Uso Uniforme de Odoo y Control por Centros de Costos
Capacitación e Implementación de Centros de Costos en Odoo para FLEXMAX
FLEXMAX, empresa mexicana ubicada en León, Guanajuato, dedicada al suministro, fabricación y distribución de maquinaria industrial de alta tecnología, enfrentaba retos operativos derivados de la alta rotación de personal y de la falta de uniformidad en el uso del ERP. Esto impactaba la adopción de Odoo y dificultaba mantener procesos estables y un control interno eficiente.
Desafío
La compañía necesitaba:
* Capacitar de forma uniforme a todo el equipo para evitar errores por uso incorrecto de Odoo.
* Estandarizar procesos internos dentro del ERP para que todas las áreas operaran de la misma manera.
* Mejorar el control financiero mediante Centros de Costos correctamente configurados.
* Reducir interrupciones operativas ocasionadas por la rotación de personal.
* Asegurar que la plataforma estuviera estable y en manos de un equipo que realmente la supiera utilizar.
La falta de uniformidad operativa y el uso inconsistente del ERP complicaban la continuidad del trabajo, generaban errores y afectaban la productividad general.
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Solución
IntiTec MX realizó una intervención enfocada en capacitación, estandarización y control financiero.
Esto incluyó:
* Capacitación general y por áreas para asegurar un uso uniforme de Odoo.
* Implementación correcta de Centros de Costos y Gastos para mejorar el control financiero interno.
* Parametrización de registros por área/proyecto para evitar inconsistencias en la información.
* Documentación operativa para facilitar el onboarding del personal nuevo.
* Acompañamiento continuo durante la adopción del sistema para garantizar estabilidad y correcto uso del ERP.
Beneficios
1. Equipo capacitado y con dominio real del sistema
* Reducción de errores operativos.
* Uso estandarizado del ERP sin depender del conocimiento individual de cada colaborador.
2. Procesos internos más ordenados
* Flujo de trabajo uniforme en todas las áreas.
* Eliminación de discrepancias y registros mal capturados.
3. Control financiero claro mediante Centros de Costos
* Seguimiento detallado de gastos por área o proyecto.
* Información precisa para la toma de decisiones.
4. Operación estable pese a la rotación de personal
* La plataforma quedó lista para operar de forma consistente, incluso con cambios de equipo.
* Continuidad garantizada gracias al acompañamiento profesional.
FLEXMAX hoy
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